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物業管理機構設置及人員配置

  1、管理機構設置
  1.1管理機制
  為了確保各項管理服務指標的達成,擬采用執行機構、責任機構和監督機構有機結合的“三位一體”式管理機制和體系,如圖所示:

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  1.1.1執行機構——湖南國景物業服務中心;為物業管理服務的具體執行機構向客戶負責,保證各項工作和管理服務指標均達到規定的滿意度。
  1)根據計劃全面開展各項管理服務工作。
  2)在各項管理服務中,嚴格遵照公司IS09000/IS014000/OHSAS18000質量/環境/職業健康安全體系的要求及程序。
  3)對各項管理服務環節和管理服務目標負責。
  4)做好詳細的工作記錄,按時向客戶提交管理服務報告。
  5)及時處理客戶對物業管理共走的意見和建議。
  1.1.2責任機構——湖南國景物業服務有限公司
  1)科學組建精干高效的管理機構和人員隊伍。
  2)制定管理計劃的服務目標。
  3)有力地支持物業服務中心的工作,包括人事、品質、財務、物料、設備等全方位的支持和督導。
  4)定期向客戶進行滿意度調查,聽取客戶對物業服務中心工作的意見和建議,總結管理服務情況,不斷提高管理服務水平。
  1.1.3監督機構——開發商
  1)審核物業服務中心呈交的管理服務報告。
  2)組織對管理工作的抽驗、檢查,審查管理服務情況。
  3)通過會議或其它形式,評審項目管理狀況,并交流意見。
  4)及時將管理服務中存在的問題向物業服務中心或公司投訴。
  5)以其他方式進行監督。

秩序維護部 秩序維護隊長 1 負責秩序維護員日常管理,排班及替休
秩序維護員 18 消控室 3人,3班制,負責消防控制室值班
監控值班室 3人,3班制,負責監控室值班
地下停車場 4人,3班制,負責停車場收費、停車場管理,其中1人負責白班交通指揮,場內巡查
廣場入口 3人,3班制,負責地面秩序維護和安保工作
巡邏崗 3人,3班制,負責項目內安保及消防巡查
替休 2人
環境管理部 保潔班長 1 負責保潔品質督查、保潔服務、替休
保潔員 6 住宅區5人,其他區域2人(含班長)
垃圾清運 1 負責本項目的垃圾清運
綠化工 0.5 兼職,由國景物業公司調配。
負責本項目的綠化養護、修剪造型、節日擺花
工程部 水電工 1 負責本項目的水電維修、土建維修,公共設施設備維護保養和運行管理等,其他突發和緊急情況從公司抽調予以支援
合計 32.5 以上部分崗位編制是參照正常期設置,具體實施則以項目發展進度予以調整。


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